Quitter Gmail sans rien perdre : le guide étape par étape

Votre adresse Gmail est reliée à des dizaines de comptes, et vous avez des années de messages dedans. Bonne nouvelle : on peut changer de messagerie progressivement, sans couper les ponts du jour au lendemain. Comptez quelques semaines de transition, pour quelques minutes de travail par jour.
Étape 1 : choisir votre nouvelle messagerie
Trois services européens sont faciles à prendre en main :
- Proton Mail (Suisse) : le plus complet, avec agenda, cloud et VPN dans le même compte.
- Tuta (Allemagne) : chiffre aussi l’objet des e-mails, les contacts et l’agenda.
- Mailfence (Belgique) : basé sur le standard OpenPGP.
Tous ont une offre gratuite pour tester. Si vous voulez une adresse qui vous suit toute votre vie, prenez un nom de domaine à vous (par exemple prenom-nom.fr) : vous pourrez alors changer de fournisseur plus tard sans changer d’adresse.
Étape 2 : sauvegarder vos données Google
Avant toute chose, faites une copie de vos e-mails avec Google Takeout (takeout.google.com) : cochez Gmail, et éventuellement Contacts et Agenda. Vous obtenez une archive que vous gardez au chaud.
Étape 3 : importer vos anciens messages
Proton Mail propose un outil d’import (« Easy Switch ») qui récupère directement vos e-mails, contacts et agendas Gmail. Sinon, le client libre Thunderbird peut se connecter aux deux boîtes et vous permettre de déplacer les dossiers que vous voulez garder.
Étape 4 : faire suivre les nouveaux e-mails
Dans Gmail, ouvrez Paramètres, puis l’onglet « Transfert et POP/IMAP », et ajoutez votre nouvelle adresse comme adresse de transfert. Désormais, tout ce qui arrive sur Gmail atterrit aussi dans votre nouvelle boîte : vous ne ratez rien pendant la transition.
Étape 5 : changer d’adresse sur vos comptes
C’est l’étape la plus longue, mais elle se fait au fil de l’eau :
- Commencez par les comptes importants : banque, impôts, santé, opérateur, travail.
- Ensuite, à chaque fois qu’un e-mail arrive encore via le transfert Gmail, changez l’adresse sur le site concerné.
- Si vous utilisez un gestionnaire de mots de passe comme Bitwarden, sa liste vous sert de checklist de tous vos comptes.
C’est aussi le bon moment pour utiliser des alias : avec SimpleLogin, chaque site reçoit une adresse différente, que vous pouvez désactiver si elle se met à recevoir du spam.
Étape 6 : prévenir vos contacts
Envoyez un message à vos proches avec votre nouvelle adresse, et ajoutez une réponse automatique sur Gmail qui l’indique.
Faut-il supprimer son compte Gmail ?
Pas tout de suite. Gardez-le quelques mois, le temps que plus rien d’important n’y arrive. Attention : votre compte Google sert peut-être aussi à YouTube, Android ou Google Drive. Supprimez-le seulement quand vous avez remplacé ces services, par exemple avec nos alternatives à Google Drive.
Voir aussi toutes les alternatives à Gmail.
Les outils cités
Messagerie chiffrée de bout en bout entre utilisateurs Proton, basée en Suisse.
Web · Windows · macOS · Linux · Android · iOS
Remplace : Gmail, Outlook.com
Messagerie chiffrée qui chiffre aussi l'objet des e-mails, les contacts et le calendrier.
Web · Windows · macOS · Linux · Android · iOS
Remplace : Gmail, Outlook.com
Messagerie sécurisée belge avec chiffrement OpenPGP intégré.
Web
Remplace : Gmail, Outlook.com
Client e-mail libre de Mozilla, avec chiffrement OpenPGP intégré.
Windows · macOS · Linux · Android
Remplace : Outlook.com
Crée des alias e-mail qui redirigent vers votre vraie boîte, désactivables à tout moment.
Web · Android · iOS · Extension · Auto-hébergé
Remplace : YOPmail
Gestionnaire de mots de passe open source et audité, synchronisé sur tous vos appareils.
Web · Windows · macOS · Linux · Android · iOS · Extension · Auto-hébergé
Remplace : LastPass